Life In Tangible

Addett* a mansioni di segreteria

Svolge attività di segreteria nei diversi aspetti organizzativi e tecnici, opera in ambito amministrativo nella gestione, organizzazione e archiviazione dei documenti contabili.

Posizione ideale per coloro che vogliano integrare un part time già in essere.

La/il candidat* ideale ha pregresse esperienze maturate nel settore amministrativo con, preferibilmente, formazione e scolarità in ambito ragionieristico.

Le attività di cui si occuperà

  • attività generiche di segreteria
  • predisposizione modulistica interna
  • aggiornamento banca dati relativa al personale
  • rilevazione presenze, pratiche relative al personale, gestione delle trasferte (prenotazioni alberghi e biglietteria ferroviaria, elaborazione note spese)
  • si interfaccia con il consulente del lavoro
  • predispone documenti interni integrativi a quelli contrattuali

Chi stiamo cercando

  • Precisione, scrupolosità e riservatezza
  • Organizza la propria giornata in base alle proprie priorità
  • Sa stimare i tempi del proprio lavoro
  • Capacità di analisi, organizzazione e pianificazione
  • Conosce le procedure amministrative e d'ufficio, i programmi di elaborazione di testi, fogli di calcolo, le tecniche di gestione di archivi e database e i principali strumenti informatici, cloud, drive
  • Capacità di mantenere il ritmo dell’attività e a lavorare in modo autonomo
  • Capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente
  • Orientata al problem solving

Se vuoi candidarti

In virtù del ruolo che dovrai ricoprire, ti chiediamo di raccontarci il metodo che usi e le tue esperienze precedenti. Per essere ammessi al colloquio di selezione, dovrai inviarci il tuo curriculum vitae.

La conoscenza della lingua inglese a livello B2 o superiore (certificata) è un parametro che verrà valutato in termini di retribuzione e percorso di crescita.

Infine, ti invitiamo a leggere il nostro Codice Etico, in cui abbiamo raccolto valori, principi e responsabilità che Tangible si impegna a rispettare.

Cosa offriamo

Contratto

Il contratto che offriamo è a tempo determinato 6 mesi, part time verticale 8 ore settimanali, inquadramento 4° livello CCNL Terziario Confcommercio

Sede e remote working

  • La sede di lavoro è a Santarcangelo di Romagna, vicino a Rimini.
  • Le nostre policy sul remote working prevedono il vincolo di presenza in ufficio solo per alcune attività. Leggi le policy sul nostro Playbook.

Benefit

  • Ufficio con spazi relax e cucina;

  • Acqua, caffè e snack a volontà;

  • Accesso gratuito a eventi pubblici, eventi interni e coaching organizzati da Tangible.

  • Portatile Apple e software forniti;

  • Compensi e Bonus (leggili tutti sul nostro Playbook)

Mentor

Alessia sarà la tua mentor durante i primi mesi in Tangible.

Ti seguirà nei progetti, ti formerà, ti passerà la conoscenza sul processo e gli strumenti in uso e risponderà alle tue domande.

Insieme fisserete degli appuntamenti mensili per valutare l’andamento, il morale e definire gli obiettivi formativi e professionali da raggiungere.

Alessia lavora

Sei tu la persona che stiamo cercando?