Addetta/o a mansioni di segreteria HR

Questa posizione è ideale per chi voglia integrare un part time già in essere.

In base all’andamento del rapporto di lavoro, è nostra intenzione procedere progressivamente verso un contratto a tempo indeterminato.
La/il candidata/o ideale ha pregresse esperienze maturate nel settore amministrativo e segreteria Hr con, preferibilmente, formazione e scolarità in ambito ragionieristico.

L’offerta è rivolta a candidate/i di qualunque identità di genere.
L’offerta è rivolta anche a candidate/i iscritte/i alle liste del collocamento mirato.

Vuoi candidarti? Ecco cosa devi sapere.

• attività generiche di segreteria
• predisposizione modulistica interna
• aggiornamento banca dati relativa al personale
• contatto con il consulente del lavoro
• rilevazione presenze fine mese tramite software gestionale in uso, pratiche relative al personale, gestione delle trasferte (prenotazioni alberghi e biglietteria ferroviaria, elaborazione note spese, verifica rimborsi spese)
• denunce trimestrali a fondi pensione
• predisposizione dei documenti contrattuali integrativi a quelli elaborati dal consulente del lavoro
• archiviazione digitale

• gestione di pratiche più complesse in ambito HR come, ad esempio, seguire il consulente del lavoro nella gestione del collocamento (apprendistato, tirocini, collocamento mirato)
• redazione e gestione dell’accordo aziendale di premio di risultato
• gestione delle pratiche e scadenze relative al welfare aziendale
• seguire l’onboarding amministrativo in occasione di nuove assunzioni
• seguire le procedure del sistema di gestione UNI/PDR125:2022 (Politica Parità di Genere)

• precisione, scrupolosità e riservatezza
• organizzi la tua giornata in base alle priorità lavorative, che riesci a stabilire in autonomia (inizialmente con la supervisione della tua responsabile)
• sai stimare i tempi del tuo lavoro
  
• hai capacità di analisi, organizzazione, pianificazione
• conosci le procedure amministrative e d'ufficio, i programmi di elaborazione di testi, fogli di calcolo, le tecniche di gestione di archivi e database e i principali strumenti informatici, email, cloud, Google Drive, messaggistica Slack, video chiamata (Google Meet, Microsoft Teams, Zoom e simili)
• hai capacità di mantenere il ritmo dell’attività e a lavorare in modo autonomo
• hai capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente
• sei orientata/o al problem solving
• sei interessata/o a tematiche inerenti amministrazione del personale e l’ambito Risorse Umane

Se il tuo CV verrà valutato come congruo rispetto alla posizione aperta, il processo di selezione si svolgerà come descritto nel nostro Playbook: Hiring, con Alessia Freddo.

Riceverai un feedback (positivo o negativo) per ognuno dei colloqui che eventualmente sosterrai.

Durante il processo di selezione, cercheremo di capire se le tue hard e soft skill sono allineate al ruolo offerto. In particolare, per questo ruolo è molto importante che dimostri:

• la propensione ad essere totalmente autonomo/a nelle attività che ti verranno affidate;
• la capacità di gestire e proteggere il tuo tempo lavorativo e personale, vivendo serenamente le richieste e le attività in attesa.

Concentrati sulle competenze professionali: Il tuo curriculum dovrebbe mettere in evidenza le tue esperienze e abilità professionali.

Per un processo di selezione imparziale, ti chiediamo di non includere nel CV e nel portfolio:

• Foto
• Nome e cognome per esteso, bastano le iniziali per gestire eventuali casi di omonimia
• Data di nascita
• Stato coniugale o familiare
• Tutti quegli aspetti identitari che non hanno a che fare con la posizione, come il genere o l'età
• Indirizzi, cellulari, email o profili social

Se vuoi includere indicazioni sulle lingue parlate, indica il livello (C2, C1 ecc) e non dichiarare la tua lingua madre.

Scegli parole neutre, da cui non sia possibile evincere il genere, sia per i sostantivi (per esempio per dichiarare un ruolo su cui hai esperienza) che per gli aggettivi.

Iter di selezione: CV ed eventuale portfolio verranno inizialmente esaminati da due persone per assicurarsi che non contengano dati sensibili. Se troveranno informazioni da rimuovere, ti contatteranno per chiederti di apportare le modifiche necessarie. Quando li avrai rimandati, saranno di nuovo verificati e inviati ai responsabili della valutazione.

Il nostro obiettivo: Questo approccio ci aiuta a valutare i candidati basandoci unicamente sull'equità e sulla valutazione oggettiva delle competenze.

Per essere ammessi al colloquio di selezione, inviaci il tuo curriculum vitae.

La conoscenza della lingua inglese a livello B2 o superiore (certificata) è un parametro che verrà valutato in termini di retribuzione e percorso di crescita.

Infine, ti invitiamo a leggere il nostro Codice Etico, in cui abbiamo raccolto valori, principi e responsabilità che Tangible si impegna a rispettare.

Contratto

Il contratto che offriamo è a tempo determinato 12 mesi, part time 16 ore settimanali, con inquadramento 4° livello CCNL Terziario Confcommercio, contratto aziendale di smart working con possibilità di scelta tra remote working e presenza presso la sede aziendale.

Sede e remote working

• La sede di lavoro è a Santarcangelo di Romagna, vicino a Rimini.
• Le nostre policy sul remote working prevedono il vincolo di presenza in ufficio solo per alcune attività. Leggi le policy sul nostro Playbook.

Benefit

• Ufficio con spazi relax e cucina;

• Acqua, caffè e snack a volontà;

• Accesso gratuito a eventi pubblici, eventi interni e coaching organizzati da Tangible.

• Portatile Apple e software forniti;

• Compensi e Bonus (leggili tutti sul nostro Playbook)